SIFER est l'unique salon B2B international dédié à l'industrie ferroviaire en France. Il réunit en un même lieu l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement et de l'écosystème du transport ferroviaire. Organisée à Lille Grand Palais, l'édition 2025 de l'événement a attiré plus de 7 000 professionnel·le·s du rail et plus de 370 exposant·e·s venu·e·s de toute l'Europe et d'ailleurs. SIFER sert de plateforme pour l'innovation, la collaboration et l'investissement dans les solutions ferroviaires de nouvelle génération, aussi bien pour les fournisseurs d'équipements mondiaux et les spécialistes d'infrastructures que pour les startups et le secteur public.

Dans le cadre de SIFER 2025, notre mission consistait à gérer l'intégralité de l'infrastructure événementielle, depuis les services électriques essentiels et le montage de stands modulaires jusqu'à la location de mobilier, en passant par l'installation d'espaces communs et les solutions graphiques durables, pour en faire une expérience exemplaire. Les principaux enjeux étaient les suivants :

• Proposer des options de stands flexibles et évolutives correspondant aux différents besoins des exposant·e·s.
• Offrir une assistance sur site rapide et de haute qualité grâce à des points de service situés à des emplacements stratégiques.
• Respecter l'engagement des organisateurs/organisatrices de l'événement en faveur de la durabilité en proposant des éléments graphiques sans PVC et des systèmes réutilisables.
• Transformer les espaces fonctionnels en espaces communs accueillants, propices à l'apprentissage, au réseautage et à la visibilité médiatique.

Nos services

• Stands pré-équipés réutilisables : livraison et montage de stands pré-équipés dans un souci de réduire les déchets et de promouvoir le développement durable.
• Installation et démontage de stands : montage et démontage de tous nos stands une fois le salon terminé.
• Location de mobilier pour les exposant·e·s et les organisateurs/organisatrices : fourniture de mobilier pour les stands des exposant·e·s et les espaces communs des organisateurs/organisatrices, ainsi que pour les bureaux de ces dernier·ères.
• Espaces communs : salon de vente, stand « point presse », accueil, stands de premiers secours et coins salon.
• Service client : installation sur site de centres de service client visant à apporter une assistance immédiate aux demandes des exposant·e·s tout au long du montage et de la durée de l'événement.
• Moquette événementielle : installation d'une moquette recyclable aux couleurs vives dans tout le hall, transformant complètement l'esthétique et l'ambiance de l'événement.

Dès le départ, notre équipe a travaillé en étroite collaboration avec les organisateurs/organisatrices du SIFER en participant aux réunions de planification sur site et aux visites en amont du salon afin d'évaluer la logistique, l'infrastructure et les besoins des exposant·e·s. L'accent a été mis sur la planification préventive et l'adaptabilité, notamment pour les exposant·e·s internationaux·ales ayant des demandes complexes en matière de personnalisation.

Nous avons accompagné les exposant·e·s en leur proposant des stands pré-équipés modulaires capables de refléter leur propre identité, sans les coûts ni le temps nécessaire à un montage entièrement sur mesure.

La durabilité étant l'un des piliers fondamentaux de l'événement, tous les éléments graphiques ont été réalisés à partir de matériaux recyclables et sans PVC.

Les points de service sur site nous ont permis de répondre rapidement à toutes les préoccupations des exposant·e·s pour leur garantir un montage sans heurts et sans stress. Notre équipe multilingue de support client a servi d'intermédiaire direct entre les exposant·e·s et l'équipe logistique.

Nos initiatives pour l'environnement

Notre engagement en faveur du développement durable s'est reflété dans toutes les facettes de l'événement. Qu'il s'agisse de nos stands réutilisables, de nos équipements économes en énergie, ou de nos programmes de recyclage des stands, les solutions proposées sont conçues dans le respect de l'environnement.

 SIFER 2025 a été livré dans les délais, conformément au cahier des charges et en parfaite adéquation avec la vision de l'organisateur/organisatrice. L'intégration harmonieuse de matériaux durables, de systèmes modulaires et d'un support client réactif a contribué à faire de cette édition l'une des plus réussies à ce jour. L'Innovation Hub et le Théâtre Forum 1 ont attiré un nombre record de participant·e·s, tandis que la soirée de réseautage entièrement dédiée à la marque a été un moment fort, à la fois pour les exposant·e·s et les partenaires.