L’édition 2026 de l’Ocean Sciences Meeting a marqué une étape importante pour l’American Geophysical Union (AGU), puisque cette conférence biennale s’est tenue pour la première fois en dehors des États-Unis. Après avoir accueilli les précédentes éditions à San Diego et à La Nouvelle-Orléans, l’événement a renforcé son rayonnement international en réunissant la communauté mondiale des sciences océaniques au SEC Centre, à Glasgow.

Avec près de 6 000 participants venus de 60 pays, cette conférence a offert une plateforme privilégiée pour favoriser la collaboration, le partage des connaissances et l’innovation.

Alors que l’AGU se préparait à organiser à Glasgow son événement phare, l’Ocean Sciences Meeting, l’organisation souhaitait offrir une expérience accueillante et intuitive à un public véritablement international. L’événement devait favoriser les échanges scientifiques, encourager la participation et permettre aux participants de s’orienter facilement dans un lieu vaste et complexe.

Les principaux objectifs consistaient à créer plusieurs espaces thématiques, notamment des salles de conférence et des espaces d’échange, reflétant les enjeux scientifiques de l’événement tout en favorisant la collaboration, l’apprentissage et le networking.

Le client souhaitait également mettre en place un système de signalétique et de plans d’implantation avec un code couleur afin de faciliter l’orientation des participants et de leur permettre de se repérer facilement dans l'ensemble du site.

En étroite collaboration avec le Scottish Event Campus (SEC) et les équipes de l’AGU, GES a coordonné la mise en œuvre d’un événement complexe réparti sur plusieurs halls, conçu pour répondre aux besoins spécifiques de la communauté internationale des sciences océaniques.

Afin de répondre aux attentes d'un public aux profils variés, GES a imaginé et réalisé différents espaces immersifs, des salles dédiées aux conférences et à l’apprentissage, des espaces de networking ainsi que l’un des éléments majeurs de l’événement : un vaste programme de présentations de posters scientifiques.

L’aménagement thématique a été complété par un système de revêtement de sol avec un code couleur stratégique, permettant aux participants de s’orienter facilement entre les sessions scientifiques, les espaces de networking, les zones d’exposition et les halls dédiés aux posters, tout en renforçant l’identité visuelle de chaque espace.

• Montage de stands modulaires Octanorm blancs
• Installation de panneaux d’affichage pour posters scientifiques
• Organisation d’une conférence scientifique de grande envergure
• Gestion d’un vaste programme de présentations de posters
• Création d’environnements immersifs et d’espaces thématiques
• Coordination des opérations sur plusieurs halls
• Gestion de la logistique événementielle internationale
• Services aux exposants
• Solutions événementielles durables

L’Ocean Sciences Meeting 2026 a accueilli avec succès près de 6 000 participants venus de 60 pays, mettant en lumière l’expertise de GES dans la réalisation d’événements scientifiques internationaux complexes.

En tant que première édition de l’Ocean Sciences Meeting organisée par l’AGU en dehors de l’Amérique du Nord, l’événement a bénéficié des partenariats de GES avec le site d’accueil, de son expertise opérationnelle locale et de sa maîtrise budgétaire.

Heather Nalley, membre de l’équipe organisatrice, a salué la réussite de la conférence, qualifiant l’équipe GES de « tout simplement exceptionnelle » et soulignant sa créativité, sa connaissance du site et la qualité de son exécution.