Au-delà de l'organisation : organiser des conférences et des congrès en toute confiance

L'organisation d'un congrès réussi ne se limite pas à la mise en place de présentations. Du parcours des participants à l'accompagnement des intervenants, en passant par l'image de marque, la logistique et l'aménagement de l'espace d'exposition, chaque élément doit s'imbriquer parfaitement pour créer un environnement idéal permettant aux participants d'apprendre et de s'impliquer.

En tant que partenaire offrant une gamme complète de services événementiels, GES accompagne les associations et les organisateurs professionnels (PCO) en leur proposant des services de gestion de conférences et de congrès de bout en bout, en plus des espaces d’exposition pour lesquels nous sommes réputés.

En regroupant ces services au sein d’une seule et même équipe expérimentée, qui comprend la complexité de ces événements ainsi que les espaces dans lesquels ils se déroulent, GES peut aider les organisateurs à améliorer leur efficacité opérationnelle et à créer une expérience événementielle plus cohérente pour les participants, les exposants, les sponsors et les intervenants.

Découvrez comment GES a permis à l’AAIC de vivre une expérience de conférence réussie

La Conférence internationale de l’Association Alzheimer (AAIC) illustre parfaitement la manière dont nous travaillons en étroite collaboration avec les associations et les organisateurs de congrès pour créer une expérience unifiée pour les participants.

Les événements de grande envergure comme l’AAIC ne se limitent pas à la mise à disposition d’espaces et à l’aménagement d’un parc des expositions. Ils exigent une planification coordonnée entre les zones réservées aux participants et les salles de conférence, ainsi qu’une réflexion sur les espaces de réseautage, les actions des sponsors et l’image de marque, avant même d’aborder les halls d’exposition et les zones d’enregistrement plus traditionnels.

Consciente de la manière dont tous ces éléments interdépendants s’articulent, GES collabore avec les organisateurs pour garantir aux participants une circulation fluide tout au long de l’événement, tout en leur offrant une expérience cohérente et captivante.

Ce que GES peut vous apporter

Nos services dédiés aux conférences et congrès comprennent :

• Planification et gestion de l’espace d’exposition

• Conception et mise en œuvre

• Enregistrement

• Environnements dédiés aux intervenants et aux présentations

• Identité visuelle et graphisme

• Espaces de réseautage

• Salles de réception

• Intégration des expositions et des conférences

• Opérations et logistique sur site

Qu'il s'agisse d'une conférence autonome, d'un congrès international ou d'un programme de conférences organisé en marge d'un salon, nos équipes d'experts vous offrent un interlocuteur unique, de la planification à la mise en œuvre sur site, en passant par le recyclage après l'événement.

Travailler avec un seul partenaire pour la mise en place du salon et la diffusion du contenu permet de rationaliser la gestion de projet tout en garantissant que chaque élément de l’événement s’aligne sur vos objectifs globaux.

Il en résulte un processus de planification plus efficace, une cohérence de marque renforcée et une meilleure expérience pour les participants, les exposants, les sponsors et les parties prenantes.

Offrir des expériences événementielles complètes

Aujourd’hui, les participants ne considèrent plus les salons, les conférences et les espaces de réseautage comme des expériences distinctes. Ils s’attendent à un parcours événementiel cohérent, de leur arrivée à leur départ.

En combinant son expertise en matière d’expositions avec ses services d’organisation de conférences et de congrès, GES aide les organisateurs d’événements à créer des expériences captivantes et gérées de manière professionnelle qui stimulent la fréquentation, augmentent la satisfaction des parties prenantes et favorisent la croissance de l’événement.

Vous recherchez un partenaire pour la gestion de conférences et de congrès ? Contactez-nous pour découvrir comment nos solutions complètes d’organisation d’événements peuvent vous accompagner dans votre prochain événement.