On est tou·te·s passé·e·s par là. L'événement bat son plein, l'équipe commerciale de l'organisateur ou organisatrice tente de s'assurer que les exposant·e·s renouvellent leur participation pour l'année suivante, et le plan de salon se trouve… quelque part. Peut-être imprimé. Peut-être dans une boîte mail. Peut-être déjà obsolète.
Le réengagement est l'un des moments les plus importants du cycle événementiel, mais c'est aussi l'un des plus chaotiques. Nous sommes là pour changer la donne.
Pourquoi le réengagement compte plus que jamais
Le réengagement n'est pas « juste » une question de garantir une source de revenu. Il s'agit aussi de donner un élan. Il s'agit de donner à vos exposant·e·s la certitude que la prochaine édition sera encore meilleure. Il s'agit aussi de veiller à ce que votre équipe commerciale puisse battre le fer tant qu'il est chaud, tant que l'effervescence du salon est encore palpable.
Mais si votre plan de salon n'est pas à jour, précis et accessible, vous demandez à votre équipe de vendre à l'aveuglette.
Nous simplifions les réengagements
Nos outils de renouvellement de participation* sont intégrés au même système que celui que nous utilisons pour concevoir votre plan de salon.
- Vous travaillez toujours à partir de la version la plus récente.
- Vous pouvez découper un bloc, puis numéroter et réattribuer les stands directement sur site.
- Vous pouvez générer instantanément des rapports complets, comprenant des chiffres et des listes d'exposant·e·s.
- Vous pouvez personnaliser le plan avec votre marque et vos couleurs pour qu'il soit à la fois esthétique et efficace.
Vous préféreriez ne pas vous en occuper vous-même ? Nous enverrons l'un·e de nos spécialistes en aménagement de salon pour vous aider sur place.
Du chaos à la confiance
Plus besoin de fouiller les dossiers. Plus d'impressions truffées de gribouillis. Juste un plan de salon au format numérique, fiable, sur lequel votre équipe peut s'appuyer. Chaque stand recensé, chaque changement suivi, chaque vente sécurisée. Et à la fin de l'événement, vous repartez avec une version entièrement mise à jour et vendue du plan de l'année suivante.
Réengageons-nous mieux
Si vous utilisez encore des feuilles de calcul et des fichiers PDF figés, nous serions ravi·e·s de vous montrer toutes les possibilités qui s'offrent à vous. Le réengagement ne doit pas nécessairement être une course contre la montre. Avec les bons outils, il peut être l'un des éléments les plus puissants de votre stratégie événementielle. Découvrez nos services de plans de salon.