L'électricité est invisible, jusqu'à ce qu'elle ne fonctionne plus. Elle se trouve alors au centre de toutes les conversations.
Les exposant·e·s pardonnent une file d'attente interminable pour s'inscrire. Les visiteurs et visiteuses acceptent (à contrecœur) de boire un café sans goût. Mais personne ne pardonne un stand privé d'électricité, une conférence aux lumières vacillantes ou une allée plongée dans le noir. L'électricité n'a rien de glamour, mais elle est vitale. Sans elle, c'est tout l'événement qui s'effondre.
C'est pourquoi l'électricité est bien plus qu'un simple service technique. Elle est la promesse tacite que tout le reste fonctionnera.
L'électricité : un gage de confiance
Un salon s'apparente à une petite ville. Il est constitué de centaines de stands, de kilomètres de câbles et de milliers de prises. Tant que la lumière reste allumée, personne n'y prête attention. Mais c'est précisément cette invisibilité qui instaure la confiance. L'exposant·e suppose que son réfrigérateur produira du froid, que son écran s'allumera et que sa démo fonctionnera. Le visiteur/la visiteuse part du principe que le hall d'exposition est un lieu sûr, conforme aux normes et convivial.
La confiance ne provient pas de slogans, mais de prises qui fonctionnent.
Conseil de pro : Mettez-vous à la place d'un·e exposant·e et parcourez le guide qui lui est destiné. Le processus de commande de services électriques est-il clair ? Les tests y sont-ils intégrés ? Un·e exposant·e décontenancé·e est un·e exposant·e contrarié·e.
➡️ Le saviez-vous ? L'équipe électrique de GES travaille en collaboration avec votre lieu d'exposition pour installer, tester et certifier l'alimentation électrique sur l'ensemble de l'événement, offrant ainsi aux organisateurs/organisatrices une sérénité totale avant même l'ouverture des portes.
Les LED sont les nouveaux spots
L'éclairage servait autrefois à améliorer la visibilité. Aujourd'hui, ce sont la durabilité, l'ambiance et le coût qui comptent. Les systèmes LED réduisent considérablement la consommation d'énergie, sont plus résistants et donnent aux événements une apparence plus nette et plus actuelle. Un hall d'exposition bien éclairé semble plus spacieux, lumineux et moderne. À l'inverse, un hall sombre paraît défraîchi avant même l'ouverture officielle de l'événement.
Conseil de pro : passez aux LED pour les espaces communs et les salles de conférence. Elles présentent un réel atout en matière de durabilité et une amélioration notable en termes de qualité.
➡️ Le saviez-vous ? GES fournit des services complets de gestion et d'installation d'éclairage dans le cadre de ses prestations électriques, dont les maîtres-mots sont efficacité, fiabilité et durabilité.
Les déchets : l'ennemi invisible
Le câblage traditionnel génère, à chaque salon, des kilomètres de déchets. Une fois coupé, il est inutilisable. La facture est double pour les organisateurs/organisatrices : ils/elles paient en coûts directs et en culpabilité. Les systèmes réutilisables permettent non seulement de faire des économies, mais aussi de démontrer aux visiteurs/visiteuses et aux partenaires que la durabilité n'est pas qu'un mot parmi d'autres dans votre brochure.
Conseil de pro : demandez à votre prestataire si son système est conçu pour être réutilisé. Si ce n'est pas le cas, vous payez pour jeter des câbles tous les trois jours.
➡️ Le saviez-vous ? Le système de câblage de GES est réutilisable et modulaire, réduisant ainsi les déchets sans compromettre la sécurité.
La sécurité : le meilleur indicateur clé de performance
L'électricité ne pardonne pas. Une prise surchauffée... un câble défectueux... et vous courez le risque de faire la une de toutes les conversations. Les exposant·e·s partent du principe que les contrôles de sécurité sont automatiques ou que c'est l'organisateur/organisatrice de l'événement qui en porte la responsabilité.
Conseil de pro : intégrez les tests électriques dans vos communications avec les exposant·e·s. L'assurance donnée vaut autant que la conformité.
➡️Le saviez-vous ? L'équipe électrique de GES teste chaque installation, la certifie et garantit une couverture totale aux organisateurs/organisatrices.
L'électricité ne remportera jamais de prix du design et ne fera jamais le buzz sur les réseaux sociaux. Mais c'est elle qui fera la différence entre un événement qui fonctionne et un événement qui cartonne.
Bien gérée, personne ne la remarque. Mal gérée, les conséquences peuvent être désastreuses.
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