Les visiteurs et visiteuses voient des lumières, des stands et des allées bondées. Les exposant·e·s voient des prospects, des rendez-vous et des contrats. S'il est une activité qui passe inaperçue, mais qui est indispensable à tout le monde, c'est bien la logistique.
Chaque palette livrée, chaque caisson soulevé, chaque pièce d'équipement installée au bon endroit au bon moment. La logistique, c'est la différence entre un organisateur ou une organisatrice qui garde son calme et un·e autre qui s'éclipse dans un couloir de service, téléphone à l'oreille, enchaînant les appels désespérés.
Elle n'a rien de glamour, mais elle est le moteur en coulisses qui fait fonctionner tout un événement.
La complexité cachée sous une simplicité apparente
Vu de l'extérieur, tout paraît facile : les exposant·e·s arrivent, leurs équipements aussi, et tout arrive au bon endroit comme par magie. En réalité, c'est un ballet incessant de chariots élévateurs, de terrasses logistiques, de documents douaniers et de créneaux horaires.
Quand tout fonctionne, personne ne le remarque. Quand ça déraille, c'est le chaos assuré.
Conseil de pro : publiez des délais de livraison clairs dans le guide exposant. Les imprévus tuent l'efficacité.
➡️ Le saviez-vous ? Notre équipe logistique gère les marchandises, le stockage, la manutention et la livraison dans toute l'Europe, afin que les organisateurs et organisatrices puissent se concentrer sur le devant de la scène et non les coulisses.
Les charges lourdes, en toute légèreté
« Une simple petite machine » d'un·e exposant·e peut être un casse-tête de quatre tonnes pour un·e autre. Sans un dispositif de levage adéquat, vous ne risquez pas seulement des retards, vous mettez aussi en péril la sécurité.
Conseil de pro : cartographiez le matériel d'exposition lourd et attribuez à l'avance les créneaux horaires prévus pour la manutention. Cela évite les désagréments de dernière minute sur site.
➡️ Le saviez-vous ? Nous fournissons des chariots élévateurs, des grues et du personnel pour planifier et gérer la livraison des équipements les plus lourds, de manière sûre et efficace.
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Des formalités douanières sans tracas
Pour les salons internationaux, le transport de marchandises est un cauchemar transfrontalier. Un formulaire égaré, un article mal déclaré, et le produit phare de votre exposant·e se retrouve en suspens.
Mal gérée, la douane est un cauchemar pour la réputation d'un organisateur ou d'une organisatrice. Bien gérée, elle passe inaperçue.
Conseil de pro : proposez aux exposant·e·s un partenaire de confiance pour le transport de marchandises. Ce petit geste leur épargne des nuits blanches, et à vous aussi.
➡️ Le saviez-vous ? Les formalités de dédouanement sont intégrées à notre service de logistique. Nous disposons d'une équipe spécialisée dont la mission consiste à faciliter le passage des marchandises à travers les frontières.
Stockage : le problème silencieux
Les caissons vides, les emballages, le surplus de stock… Tout doit bien être rangé quelque part. Sinon, ils encombrent les allées, les issues de secours ou pire encore : les stands des exposant·e·s.
Conseil de pro : proposez aux exposant·e·s des solutions de stockage en amont. Elles garantissent des montages plus fluides et une sécurité accrue pendant toute la durée de l'événement.
➡️ Le saviez-vous ? Nous proposons des solutions de stockage sur site et hors site, afin que les halls d'exposition restent ordonnés et conformes aux normes.
La logistique ne recevra jamais d'applaudissements. Mais sans elle, aucun événement n'est possible.
👉 Pour un service de logistique qui vous apporte sérénité, confiance et sécurité, contactez-nous dès aujourd'hui.